为保证依法治馆,增强管理和决策的科学化、民主化,促进我馆的改革、发展和稳定,结合我馆实际,特制定如下实施意见。
一、馆务公开的指导原则
以科学发展观重要思想为指导,贯彻全心全意依靠职工办馆的方针,通过实行馆务公开工作,加强民主管理、民主监督,进一步调动全馆职工积极性,深化内部管理体制改革,规范办事程序,提高工作效率和工作水平,提高馆领导干部依法办事的自觉性,树立公正、高效、廉洁、服务、奉献的良好形象,推动图书馆的改革、建设与发展。实行馆务公开,要坚持实事求是的原则,力求做到真实、及时。馆务公开工作实行“馆行政主持,党总支和工会协调、监督,业务部门各负其责,教职工群众积极参与”的领导体制和工作机制。
二、馆务公开的主要内容
除了党和国家规定的以及其它需要保密的事项外,凡与图书馆改革、建设、发展等密切相关的重大问题和涉及教职工切身利益的重要事项,均在一定的范围内以适当的形式和程序予以公开。
1、关于图书馆发展的重要事项
(1)图书馆的发展规划和现状;
(2)年度、学期工作计划和总结;
(3)涉及图书馆全局性的重要改革举措和有关政策;
(4)对外合作交流规划和有关情况。
2.关于图书馆部门、岗位设置,干部任免等重要事项
(1)部门、岗位设置的有关情况;
(2)干部任免、招聘和人才引进情况。
3.关于图书馆重大经济活动事项
(1)图书馆年度财务预、决算执行情况和专项经费的使用情况;
(2)大宗物资采购情况;
(3)社会捐赠情况;
(4)其它有关重大经济活动事项。
4.关于图书馆教职工切身利益事项
(1)教职工竞聘上岗的条件、要求和岗位聘任结果;
(2)评优评先的条件、预备人选和表彰决定;
(3)职工福利待遇的重大政策决定;
(4)其它有关教职工切身利益的事项。
5.关于党风廉政建设事项
(1)党政领导班子成员分工和工作职责;
(2)领导班子贯彻落实党风廉政建设责任制情况;
(3)党员干部违法违纪案件查处情况;
(4)领导干部外事来往及出国出境情况;
(5)领导干部离任审计情况
(6)其它按规定应该公开的事项。
三、馆务公开的主要形式和方法
图书馆馆长每年一次“图书馆工作报告”,总支书记和分工会主席每年一次“工作总结”。
1、书面形式公开 以公示、通报、通知等书面形式公开。
2、会议形式公开
(1)通过部主任会、党总支书记会、全馆教职工大会等公布图书馆的主要工作。
(2)通过馆务会议、全馆会议报告图书馆主要工作和改革发展情况,并征求意见和建议。
3、媒体形式公开 在“馆务公开栏”、公告栏、图书馆网页等媒体上公开。
四、馆务公开的组织领导
1.馆务公开由馆长负责组织实施。
2.协调监督由党总支书记负责。负责对馆务公开的内容、形式、程序、时间等进行检查、监督、协调、评议,及时听取和反映教职工的意见,维护教职工的合法权益,保证馆务公开工作规范有序地进行。
五、馆务公开的几点要求
1、公开的程序 每项工作公开之前,要认真研究,积极准备,保证公开内容的准确性,公开资料要存档备查。
2、公开的时间 根据公开的内容,区别不同情况,做到定期与不定期相结合。重大和热点事项要及时公布。
3、公开的效果 凡重大事项在民主、科学决策的前提下,公开后,广泛听取群众意见和建议,对存在的问题及时进行整改。
湖南文理学院图书馆
2010年6月